Choisir un logiciel CRBO : 8 critères à vérifier en 2026

Un logiciel de compte-rendu de bilan orthophonique (CRBO) doit d'abord faire trois choses : respecter la structure attendue par le cahier des charges, s'en tenir à vos notes, et protéger les données de vos patients. Le reste — dictée, lecture des scores, style, envoi au médecin — fait la différence au quotidien. Voici les huit critères à vérifier avant de vous abonner, avec, pour chacun, la question à poser.

#Les 8 critères en un coup d'œil

Critère	La question à poser
1. Conformité	Le compte rendu suit-il les sections du cahier des charges, pour tous mes types de bilan ?
2. Fidélité à vos notes	Que fait l'outil quand une information manque dans mes notes ?
3. Données de santé	Qui héberge mes données, avec quelle certification, et que reçoit l'IA ?
4. Saisie	Puis-je dicter, et joindre mes documents ?
5. Scores	L'outil lit-il mes feuilles de cotation, en photo ou en PDF ?
6. Style	Le compte rendu peut-il me ressembler ?
7. Prix	Combien, TTC, et avec quelle limite de comptes rendus ?
8. Après la rédaction	Export, envoi au médecin, renouvellement : que fait l'outil ensuite ?

#1. La conformité au cahier des charges du CRBO

Depuis l'arrêté du 25 juillet 2023 (avenant 20 à la convention nationale), le CRBO suit un cahier des charges : anamnèse, observations cliniques, évaluation par domaine, tests normés, conclusion diagnostique, projet thérapeutique. L'avenant 21, en vigueur depuis le 23 février 2026, a supprimé la demande d'accord préalable pour la plupart des renouvellements : le bilan de renouvellement porte désormais seul la justification de la poursuite.

À vérifier :

• toutes les sections sont présentes, dans l'ordre attendu ;
• l'outil couvre tous les bilans que vous faites, pas seulement le bilan initial : renouvellement, suivi, fin de prise en charge ;
• il couvre tous vos domaines : langage oral et écrit, cognition mathématique, voix, déglutition, bégaiement, cognition chez l'adulte.

Chez Orthonie : 9 domaines et 6 temporalités (bilan initial, renouvellement, suivi, compte rendu de séance, fin de prise en charge, prévention), chacune avec son propre plan de sections. Le détail des sections est dans notre guide du cahier des charges CRBO 2023.

#2. La fidélité à vos notes

C'est le vrai risque d'un outil d'IA : un modèle de langage comble les trous. Un score arrondi, une fréquence de séances que vous n'avez jamais indiquée, une sévérité déduite plutôt que mesurée — et c'est vous qui signez.

À vérifier : pendant l'essai, générez un bilan à partir de notes volontairement incomplètes, sans nombre de séances par exemple. La bonne réponse : l'outil ne l'invente pas.

Chez Orthonie : des contrôles automatiques complètent la rédaction. L'interprétation des scores est recalculée à partir des écarts-types, et les mentions qui ne reposent sur rien dans vos notes (aménagements, examens complémentaires, nombre de séances, code AMO) sont retirées. Vous relisez et modifiez tout avant de signer.

#3. Les données de santé de vos patients

Un CRBO contient des données de santé. Si un prestataire les conserve pour votre compte, il doit être certifié Hébergeur de Données de Santé (article L.1111-8 du Code de la santé publique). Deux autres questions comptent autant : que reçoit l'IA, et son fournisseur conserve-t-il les requêtes ?

À vérifier :

• le nom de l'hébergeur et son numéro de certification HDS ;
• la pseudonymisation : le nom du patient part-il vers l'IA ?
• la conservation des requêtes par le fournisseur d'IA ;
• un accord de sous-traitance au sens de l'article 28 du RGPD, que votre cabinet est en droit d'exiger.

Chez Orthonie : les données sont hébergées en France chez Scalingo, hébergeur certifié HDS (certificat LNE n° 38436). Le prénom et le nom du patient sont remplacés avant chaque envoi à l'IA, puis remis à leur place dans votre compte rendu. La rédaction est confiée à Mistral, une IA française qui ne conserve pas les requêtes une fois la réponse produite. L'accord de sous-traitance est annexé aux conditions générales.

#4. La saisie de vos observations

Le temps gagné dépend d'abord de la façon de saisir vos observations : à voix haute entre deux patients, au clavier, ou à partir de documents déjà écrits — compte rendu d'un confrère, bilan précédent, courrier de l'école.

À vérifier : la dictée écrit-elle les nombres en chiffres ? L'enregistrement est-il supprimé après la transcription ? Pouvez-vous joindre un PDF, un document Word ou une photo, et utiliser vos propres trames de passation ?

Chez Orthonie : dictée intégrée ou import d'un enregistrement, effacé une fois transcrit ; documents joints en PDF, Word ou photo, dont seul le texte extrait est conservé ; 17 trames intégrées, plus l'import de vos trames Word.

#5. La lecture de vos feuilles de cotation

Recopier les scores est la partie la plus longue de la rédaction, et la plus risquée : une ligne décalée, et l'interprétation est fausse. Un bon outil lit la feuille, remplit le tableau, et ne confond pas une note standard, un percentile et un écart-type.

À vérifier : faites l'essai avec une vraie feuille de cotation, idéalement une grille à cases cochées, et comparez chaque ligne du tableau obtenu à votre feuille.

Chez Orthonie : les feuilles sont lues en photo ou en PDF. Le tableau donne le score brut, l'écart-type et l'interprétation, colorée par sévérité (norme, fragile, déficit modéré, déficit sévère). Vous pouvez aussi conserver tels quels les tableaux de vos documents d'origine.

#6. Un compte rendu qui vous ressemble

Les médecins qui vous adressent des patients lisent vos bilans depuis des années : un texte générique se remarque.

À vérifier : l'outil peut-il s'inspirer de vos anciens bilans, jusqu'à votre plan de sections ? Votre en-tête, votre logo et votre signature apparaissent-ils sur le document final ?

Chez Orthonie : donnez un ancien bilan, et Orthonie reprend votre façon d'écrire, plan de sections compris. En-tête du cabinet, logo, couleur des titres et signature manuscrite figurent sur chaque compte rendu.

#7. Le prix, les quotas et l'essai

En 2026, les offres vont d'une dizaine à une cinquantaine d'euros par mois. Pour comparer à service égal, regardez :

• le prix TTC : les orthophonistes libérales ne récupèrent pas la TVA (article 261-4-1° du Code général des impôts) ;
• le nombre de comptes rendus inclus : certaines formules plafonnent le nombre de bilans par mois ;
• l'engagement et la façon de résilier ;
• un essai gratuit, sans carte bancaire, assez long pour tester un vrai bilan.

Chez Orthonie : 39,90 € TTC par mois ou 399 € par an, sans quota mensuel de comptes rendus et sans engagement, avec 7 jours d'essai sans carte bancaire.

#8. Ce que l'outil fait après la rédaction

Un compte rendu n'est pas terminé quand il est écrit : il faut l'exporter, l'envoyer, et le reprendre au bilan suivant.

À vérifier : export en PDF et en Word, envoi direct au médecin prescripteur, reprise automatique des scores du bilan précédent pour un renouvellement, version lisible par la famille.

Chez Orthonie : export PDF et Word, envoi au prescripteur en un clic depuis l'éditeur, comparaison automatique avec le bilan précédent pour les renouvellements et les suivis, une version pour la famille sans jargon ni score, une version pour l'école, des attestations de suivi (absences scolaires, MDPH, employeur) et des notes de séance avec agenda.

#Combien de temps gagne-t-on vraiment ?

À la main, un compte rendu de bilan demande une à quatre heures, deux en moyenne : c'est l'ordre de grandeur donné par la formation LŌBSTER « CRBO Top Chrono » (« en moyenne 2 h par compte-rendu ») et par le blog Orthonenette (environ une heure une fois la méthode rodée, quatre pour un bilan de logico-mathématiques).

Avec Orthonie, l'IA rédige le compte rendu en une à deux minutes. Le temps qui compte, c'est celui du compte rendu terminé : relu, ajusté et envoyé au médecin. Nous l'avons mesuré sur 118 bilans envoyés le jour même par 36 orthophonistes, de juillet à octobre 2026 : 44 minutes en médiane, de l'ouverture du bilan à son envoi, la moitié des bilans entre 24 et 84 minutes.

Pour estimer ce que la rédaction vous coûte aujourd'hui, utilisez notre calculateur du temps de rédaction d'un CRBO.

#Pour aller plus loin

• Logiciels CRBO en 2026 : le panorama des solutions — prix, comptes rendus inclus, essai et hébergement de cinq logiciels, relevés le 9 octobre 2026.
• Cahier des charges CRBO 2023 : les 6 sections obligatoires — la structure que tout logiciel doit respecter.
• Avenant 21 : ce qui change en 2026 — pourquoi le bilan de renouvellement compte davantage depuis la suppression de l'accord préalable.
• Checklist de bilan orthophonique — ne rien oublier pendant la passation.
• Modèles de CRBO gratuits — des modèles Word, si vous préférez rédiger vous-même.

Quel que soit l'outil choisi, gardez une règle : c'est vous qui signez. Un bon logiciel vous fait gagner du temps sur la forme, et vous laisse entièrement maîtresse du fond.